Открывайте PDF-документы с ABBYY FineReader 15 на 40% быстрее, чем раньше.
Просматривайте страницы, комментарии и метаданные в удобном для вас режиме. Например, в одном окне можно открыть одну страницу PDF-документа или две рядом. Простые и удобные средства навигации помогут быстро перейти от одной страницы к другой, увеличить/уменьшить масштаб или настроить его по ширине окна.
Добавляйте закладки на страницы или разделы, чтобы создать удобную навигацию по документу и быстрее найти нужную информацию. Все закладки видны на отдельной панели, где их можно редактировать или удалять.
Работайте с вложенными файлами: просматривайте, переименовывайте, удаляйте и сохраняйте себе на компьютер прикрепленные файлы или добавляйте новые вложения.
- Работа с pdf-документами
Редактирование текста в PDF-документе. Вносите правки напрямую в текст PDF так же легко, как в документы в редактируемых форматах. Исправляйте опечатки или полностью заменяйте содержание абзаца и страницы. Текст будет автоматически перераспределяться по строкам по мере добавления или удаления слов и предложений внутри абзаца. Вы можете перемещать текстовые блоки и изображения, добавлять новые строки или абзацы текста, редактировать содержимое таблиц, изменять порядок элементов и разметку страницы прямо в PDF, без дополнительной конвертации документа в редактируемый формат.
Поиск по тексту PDF-документов. Быстро и легко находите информацию даже в отсканированных PDF-документах – с помощью закладок и поиска по ключевым словам. Когда вы открываете документ, ABBYY FineReader 15 автоматически определяет, доступен ли поиск по тексту. Если нет – программа запускает распознавание текста (ABBYY OCR), чтобы открыть доступ к информации, содержащейся в документе.
Использование данных из других PDF-файлов. Копируйте текст, таблицы и изображения с сохранением форматирования из любого, даже отсканированного PDF-файла и в несколько кликов вставляйте их в другое приложение в несколько кликов.
Управление PDF-документами. Добавляйте нумерацию Бейтса, используйте и создавайте собственные штампы и водяные знаки для удобной работы с документами. Добавляйте и редактируйте гиперссылки, закладки, колонтитулы и нумерацию страниц для упрощения навигации по документу.
Операции со страницами. Добавляйте, удаляйте, заменяйте и поворачивайте страницы в документе. Вы также можете вставить чистые страницы, чтобы добавить дополнительную информацию.
Заполнение PDF-форм. Заполняйте интерактивные поля в PDF-формах или отсканированных бумажных документах. Программа подсветит поля для заполнения и проверит, корректно ли вы ввели информацию, если это предусмотрено формой.
- Совместная работа и согласование
Пометки и аннотации. Выбирайте удобные инструменты для добавления аннотаций к любому элементу документа (тексту, изображениям, графикам, подписям и т. д.) – заметки, комментарии, а также широкий набор инструментов для разметки и рисования.
Комментарии и обсуждение. Обменивайтесь идеями, добавляйте комментарии, задавайте вопросы и рисуйте пометки в любом месте документа. Присваивайте комментариям различные статусы, чтобы лучше понимать направление обсуждений.
Управление комментариями для ускорения принятия решений. Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова, сортируйте и фильтруйте комментарии.
Согласование документов. Делитесь документами с другими участниками процесса и проставляйте различные цифровые подписи в одном PDF-файле.
- Защита и подпись pdf-документов
Удаление конфиденциальных данных. Перед отправкой или публикацией документа удалите из него всю конфиденциальную информацию в специальном режиме. Используйте поиск по ключевым словам, чтобы выбрать нужные данные и удалить их сразу со всех страниц. Программа помогает удалить информацию не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, в том числе из основного текста, колонтитулов, комментариев и метаданных.
Удаление скрытых данных. Снижайте риск случайного разглашения конфиденциальной информации из PDF-документов за один щелчок мыши – с помощью функции удаления скрытых объектов и данных. Вы можете удалять текстовый слой, добавленный при распознавании, комментарии, вложенные файлы, закладки, метаданные, ссылки и т.д.
Защита с помощью пароля. С помощью пароля можно запретить доступ к документу или ограничить отдельные действия – просмотр, печать, редактирование и извлечение информации.
Цифровая подпись. Защищайте PDF-документы с помощью электронной цифровой подписи. Программа позволяет не только подписать документ, но и показать изменения, которые произошли после подписания. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки. Его можно сохранить как шаблон и добавлять на документ в удобное место и без создания электронной цифровой подписи.
- Создание pdf-документов
Создание PDF. Создавайте PDF-документы любым удобным способом – через главное окно программы, через Проводник Windows® или напрямую из приложений Microsoft® Office. Можно быстро создать новый PDF-файл из отдельных страниц открытого документа. С помощью ABBYY FineReader 15 можно создавать PDF-файлы из более чем 25-ти различных форматов файлов.
Объединение несколько документов в один PDF. Объединяйте несколько документов разного формата (PDF, документы Microsoft® Word или Excel®, презентации PowerPoint® и др.) в один PDF или создавайте полностью новый файл, объединяя страницы из уже существующих PDF-документов.
Создавайте PDF с возможностью поиска. С легкостью превращайте бумажные документы, сканы и отсканированные PDF в PDF-документы с возможностью поиска. Это удобно, если вам нужно создать цифровой архив и искать в документах нужную информацию. ABBYY FineReader 15 поддерживает формат PDF/A, который является стандартом для долгосрочного архивирования с поддержкой всех вариантов от PDF/A-1 до PDF/A-3.
Уменьшение размера. Программа позволяет уменьшить размер PDF-документов, в том числе с помощью технологии MRC-сжатия для хранения, удобной передачи по сети или публикации.
- Распознавание и конвертирование документов
Быстрое конвертирование в редактируемые форматы. ABBYY FineReader 15 позволяет быстро конвертировать PDF-файлы в редактируемые форматы – Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, OpenOffice™ Writer, форматы электронных книг и многие другие. Интеллектуальные технологии обеспечивают превосходную точность распознавания и сохраняют разметку и структуру документа для удобного и легкого редактирования. ABBYY FineReader 15 воспроизводит исходную структуру многостраничных документов, включая расположение текста, таблиц, колонтитулов, примечаний, нумерацию страниц, содержания, оглавления и др. При необходимости вы можете вручную задать типы областей – «Текст», «Картинка», «Таблица» и др. Инструмент верификации позволит быстро и точно проверить только те символы в распознанном тексте, которые могли быть распознаны неверно.
Профессиональные инструменты для распознавания текста. OCR-редактор предоставляет расширенные инструменты и возможности для контроля и исключительной точности конвертирования PDF-документов в редактируемые форматы.
Предобработка изображений. ABBYY FineReader 15 автоматически обрабатывает изображения с фотоаппарата или камеры мобильного устройства. Это позволяет улучшить качество фотографий, а значит, и результат распознавания. Вы можете вручную обработать снимки документов в Редакторе изображений. Настройте значения яркости и контрастности, уровни интенсивности света и тени, откорректируйте трапециевидные искажения, типичные для съемки цифровой камерой, осветлите фон, обрежьте лишние границы и многое другое.
- Сравнение документов разного формата
Быстрое, точное и простое сравнение документов. Забудьте про утомительное построчное сравнение двух текстовых документов вручную. ABBYY FineReader 15 автоматически выявляет различия между двумя версиями документа за считанные секунды. Для этого не нужно распознавать и конвертировать файлы, даже если вам надо сравнить документы в разных форматах.
Акцент на значимых различиях. ABBYY FineReader 15 покажет только те различия, которые касаются сути содержания документа, и не будет подсвечивать различия в форматировании или разрывах между строками. Это позволяет проверять документы от 5 до 20 раз быстрее*, снизить риск ошибок и сконцентрироваться на по-настоящему важной работе. Вы также можете вручную проигнорировать изменения, которые для вас не важны – они больше не будут отображаться в списке различий.
По сравнению с другими PDF-решениями, при сравнении копий документов в формате DOC(X) и цифрового PDF (согласно результатам внутреннего тестирования компании ABBYY).
Экспортируйте и делитесь результатами сравнения. Сохраняйте результаты сравнения так, как удобно вам. Если необходимо согласовать или отредактировать документ, сохраните результаты сравнения в виде файла Microsoft® Word в режиме Исправлений (Track Changes). Изменения можно также экспортировать в PDF-документ с комментариями, что упростит процесс их обсуждения. Кроме того, результаты можно сохранить в формате таблицы в Microsoft® Word, чтобы наглядно видеть историю изменений, отчетов и обсуждений.
Сравнение документов, написанных на разных языках. ABBYY FineReader 15 поддерживает сравнение текстов на 38 различных языках, в том числе и сразу на нескольких из них. Программа также автоматически определяет язык документа.
- Автоматизация задач по оцифровке и конвертации
С помощью приложения ABBYY Hot Folder можно автоматизировать однотипные или повторяющиеся задачи по обработке документов. Просто укажите путь к папке с исходными файлами, которые нужно конвертировать, настройте параметры обработки и укажите, куда сохранить результат. С помощью приложения вы сможете упростить ежедневные задачи по конвертации большого количества документов и делать это в несколько кликов мыши. Горячая папка, созданная через приложение Hot Folder, может обрабатывать до 5 000 страниц в месяц*, используя при этом до 2 ядер процессора для конвертации.
Настройте просмотр горячей папки на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или почтовом ящике, и все файлы, которые в нее попадут, будут автоматически конвертироваться в соответствии с заданными настройками и графиком. С помощью горячих папок вы можете, например, подготовить документы, отсканированные на офисном сканере или полученные по электронной почте, к дальнейшей обработке. ABBYY Hot Folder позволяет настроить процесс обработки для каждой такой папки индивидуально: установить время выполнения задачи или регулярность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.